PERSONEL ÖZLÜK YÖNETİMİ

Özlük dosyalarınızı dijital arşivde yönetin

Özlük belgeleri, sözleşmeler ve bordrolar tek platformda dursun. Çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar ihtiyaç duyduğunuz her kayda güncel hâliyle ulaşın.

Ön Başvuru Formu

01 · İŞE GİRİŞ BELGELERİ

Belgeleri çalışandan dijital toplayın

İşe girişte gereken belgeleri uygulama üzerinden talep edin; çalışanın yüklediği her doküman doğrudan kendi özlük dosyasına düşsün. Eksik evrak takibi listeye dönüşsün.

  • Çalışan bazında belge talebi
  • Mobilden yükleme, otomatik dosyalama
  • Eksik belge durumu tek ekranda

02 · GÜVENLİ ARŞİV

Fiziksel arşiv yükünü bırakın

Özlük belgeleri şifreli saklanır; kimin hangi belgeye erişebileceği rolle tanımlanır. Hassas veriler yalnızca yetkili kişilerce görüntülenir.

  • Şifreli depolama
  • Rol bazlı yetki ve gizlilik
  • Klasörlü düzen, tek tıkla güvenli paylaşım

03 · BORDRO

Bordroları toplu yükleyin, tek tıkla dağıtın

PDF ya da ZIP olarak yüklenen bordrolar kimlik numarasına göre çalışanlarla eşleşir. Çalışan bordrosunu mobilden görüntüler; siz kimin açtığını takip edersiniz.

  • Toplu bordro yükleme
  • Kimlik numarasına göre otomatik eşleştirme
  • Mobil erişim ve görüntülenme takibi

NASIL ÇALIŞIYOR

Belgeden bordroya, adım adım

Belge talebinden bordro dağıtımına kadar dört adımı ekran kaydı üzerinden izleyin.

  1. 010:00

    Çalışan kartı ve özlük bilgileri

  2. 020:48

    Belge talebi ve mobilden yükleme

  3. 031:36

    Güvenli arşiv ve erişim yetkileri

  4. 042:25

    Toplu bordro yükleme ve dağıtım

Neden PeexHR

Özlük yönetiminde fark yaratan dört şey

  • Dijital özlük arşivi

    Özlük belgeleri, sözleşmeler ve bordro kayıtları tek arşivde düzenli kalır.

  • Mobil uygulama erişimi

    Çalışan kendi bilgilerine, belgelerine ve bordrosuna istediği an ulaşır.

  • KVKK uyumu

    Şifreli depolama ve rol bazlı yetkiyle personel verisine güvenli erişim.

  • Kâğıtsız ve hızlı

    Manuel takip, belge arama ve kâğıt dosya yükü ortadan kalkar.

Özlük yönetiminizi bugün dijitalleştirin.

14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.

Ön Başvuru

İK ve Özlük hakkında merak edilenler

Aradığınız cevabı bulamazsanız bize yazın.

Tüm Soruları Görüntüle
  • Dijital özlük dosyası tam olarak nedir?

    Çalışana ait özlük bilgileri, belgeler, sözleşmeler ve bordroların tek kayıtta toplandığı dijital dosya. Her belge tarih ve yükleyen kişiyle birlikte saklanır, aradığınız kayda saniyeler içinde ulaşırsınız.

  • Mevcut çalışan verilerimizi nasıl aktarırız?

    Excel şablonuyla toplu aktarım yapılıyor; mevcut belgeleri klasör yapısıyla birlikte ZIP olarak yükleyebilirsiniz. İlk aktarımı kurulum sırasında ekibimiz birlikte yapıyor.

  • İşe giriş belgeleri çalışandan nasıl talep edilir?

    Çalışan kartından istediğiniz belgeleri seçip talep gönderirsiniz. Çalışan mobil uygulamadan yükler, belge doğrudan kendi dosyasına düşer ve eksik listesi kendiliğinden güncellenir.

  • Çalışanlar kendi belge ve bordrolarına ulaşabilir mi?

    Evet. Çalışan mobil uygulamadan yalnızca kendi bilgilerini, belgelerini ve bordrolarını görür; başka bir çalışanın kaydına erişemez.

  • Bordro dağıtımını nasıl yapıyoruz?

    Bordroları PDF ya da ZIP olarak toplu yüklersiniz; sistem kimlik numarasına göre çalışanlarla eşleştirir ve bildirim gönderir. Kimin bordrosunu açtığını listeden takip edersiniz.

  • Personel verilerimiz nerede ve nasıl saklanıyor?

    Tüm veriler Türkiye’deki veri merkezlerinde şifreli olarak tutulur ve KVKK kapsamında işlenir. Erişim rol bazlıdır, her görüntüleme kayıt altındadır ve yedekler günlük alınır.