PeexHR
Ön Başvuru
Ön Başvuru
TREN

MASRAF VE AVANS

Masraf ve avansı fişten ödemeye tek akışta yönetin

Çalışan fişi fotoğraflasın, talep dolsun, onay akışında ilerlesin. Muhasebe her talebi belgesiyle birlikte görsün; ay sonunda kimseden fiş istenmesin.

Ön Başvuru Formu

01 · FİŞ OKUMA

Fişi fotoğraflayın, talep kendini doldursun

Tutar, tarih ve KDV fişten okunur; okunamayan alanlar boş bırakılır ve işaretlenir. Fiş talebe eklenir, onaylayan kişi de görür.

  • Mobilden fotoğrafla, otomatik doldur
  • Masraf kalemi ve proje seçimi
  • Fiş görseli talebe ekli

02 · ONAY AKIŞI

Onay sırasını bir kez kurun

Tutar, departman ya da masraf türüne göre kim onaylar, tanımlanır. Talep telefondan onaylanır; bekleyenler onaylayanın ekranında toplanır.

  • Tutara göre çok adımlı onay
  • Mobilden onay, tek dokunuş
  • Vekil onaylayıcı

03 · AVANS VE MAHSUP

Avansı verin, mahsubu kendiliğinden kapansın

Avans talebi onaylandığında bakiye açılır; sonraki masraflar bu bakiyeden düşer. Kalan tutar ay sonunda bordroya ya da iadeye tek satırla gider.

  • Avans bakiyesi ve otomatik mahsup
  • Muhasebe dışa aktarımı
  • Kişi ve proje bazlı raporlar

NASIL ÇALIŞIYOR

Fişten ödemeye, adım adım

Fiş fotoğrafından muhasebe aktarımına kadar dört adımı ekran kaydı üzerinden izleyin.

  1. 010:00

    Fiş fotoğrafı ve otomatik doldurma

  2. 020:45

    Onay akışı ve mobil onay

  3. 031:30

    Avans talebi ve mahsup

  4. 042:15

    Muhasebe aktarımı ve raporlar

Neden PeexHR

Masraf yönetiminde fark yaratan dört şey

  • Fişsiz ay sonu

    Her masraf belgesiyle birlikte gelir; kimseden fiş istenmez.

  • Kurallı onay

    Tutar ve departmana göre doğru kişi onaylar, kimse atlanmaz.

  • Sahadan talep

    Talep ve onay telefondan; ofise dönmeyi beklemez.

  • Muhasebeye hazır

    Onaylanan masraflar muhasebe formatında dışa aktarılır.

Masraf akışınızı bugün kurun.

14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.

Ön Başvuru

Masraf ve avans hakkında merak edilenler

Aradığınız cevabı bulamazsanız bize yazın.

Tüm Soruları Görüntüle
  • Fiş okuma ne kadar güvenilir?

    Tutar, tarih ve KDV alanları yüksek doğrulukla okunur; emin olunamayan alan boş bırakılıp işaretlenir, asla tahmin edilmez. Çalışan göndermeden önce kontrol eder.

  • Masraf limitleri tanımlanabiliyor mu?

    Evet. Masraf türü ve pozisyona göre limit koyarsınız; limiti aşan talep ek onaya düşer.

  • Onaylayıcı yokken talepler bekler mi?

    Vekil onaylayıcı tanımlarsınız; belirlediğiniz süre geçince talep vekile düşer.

  • Avans mahsubu nasıl işliyor?

    Onaylanan avans bakiye olarak açılır, sonraki masraflar bakiyeden düşer. Kalan tutar ay sonunda tek satırla bordroya ya da iadeye gider.

  • Muhasebe programımıza aktarılıyor mu?

    Onaylanan masraflar masraf kalemi ve KDV kırılımıyla dışa aktarılır; yaygın muhasebe paketleri için hazır formatlar var.

  • Yabancı para masraflar destekleniyor mu?

    Evet. Masraf fişin para birimiyle girilir, günün kuru ile çevrilir ve her iki tutar da kayıtta kalır.